大屏幕顯示系統解決了我們眼睛看的問題，對于我們人類接受一個完整、立體的信息來說，還有一項很重要的手段，那就是語言或聲音。
因此，在一個會議、培訓環境中，第二個要考慮的基本因素就是解決：所有與會者都能聽到一個清晰、洪亮、優質的聲音的問題。也就是我們所說的"擴聲系統"。
擴聲系統最基本的設備，包括：功放、音箱、話筒、調音臺、數字音頻處理器，以及一些周邊的聲音處理設備等。

建聲
一個廳堂，首先要解決的是建筑聲學的問題。建聲主要是指因為房間裝修材質以及房間的形狀對聲音漫反射所形成的聲場狀況。一個好的建聲狀況才能為后期的電聲設備打下良好的基礎。一般通過在裝修過程中選用吸音材質以達到基本的建聲狀況。

電聲
所謂電聲，就是通過配置大量的電子聲音處理設備，以取得一個廳堂內所需要的聲學效果。它包括聲音還原設備（如音箱）、聲音放大設備（功放）、聲音處理設備（均衡器、反饋抑制器、壓限器等）、混音設備（調音臺）等。